匿名篩檢查詢系統
客戶·南部大型醫學中心

匿名篩檢的服務,不只需要完成檢查,也需要讓使用者方便取得結果,同時保留匿名性。
在這個專案導入前,篩檢者主要透過電話或 LINE 詢問結果。電話需要雙方配合時間,使用個人通訊帳號聯繫,則可能帶出使用者原本不希望提供的身分資訊。對院方來說,匿名服務還有另一個管理難題:能記錄接受了多少次篩檢,卻不容易知道其中有多少是同一位使用者再次接受服務。
我們為南部大型醫學中心開發匿名篩檢查詢系統,透過專用 App 與管理後台,讓紀錄能被對應、結果有固定的查詢入口,也讓院方取得比單純人次更完整的統計依據。
建立帳號,不必先交出聯絡資料
使用者可以自行設定帳號,不需登記手機號碼或 Email。院方透過系統看到的是帳號及對應紀錄,不會因為建立帳號而取得使用者的真實身分。
這個設計讓帳號成為串聯紀錄的工具。使用者不必改用私人通訊帳號與院方聯繫,也能在同一個 App 中查詢自己的篩檢紀錄。
我們在規劃時,將「需要對應到哪一筆紀錄」與「是否需要知道使用者是誰」分開處理,保留服務所需的資料關係,同時配合客戶匿名服務的需求。
用檢體編號,將現場服務與 App 紀錄接起來
使用者取得醫院提供的檢體編號後,在手機 App 建立篩檢紀錄並填入編號。後台便有這筆檢體編號與帳號的對應資料,供院方處理後續結果登錄。
等結果出來,院方在後台填入對應結果。使用者則從自己的 App 查詢,不必每次都另外打電話或透過通訊軟體詢問。
這個流程的重點,是用院方既有的檢體編號串起服務與紀錄,讓匿名帳號也能找到屬於自己的資料。
通知只說可以查詢,不直接顯示結果
結果登錄完成後,系統會推播通知使用者的手機,但通知只傳達「結果已可查詢」,不直接呈現篩檢結果。
使用者收到通知後,再進入 App 查看內容。這樣既能讓使用者知道有新資訊,也避免將結果直接放在手機通知畫面上。
對這類服務來說,通知不需要包含所有資訊。把提醒與實際內容分開,是我們配合匿名服務情境所做的功能安排。
從篩檢人次,增加以帳號觀察的統計依據
過去只能計算服務人次,同一人多次接受篩檢,會產生多筆紀錄,卻不容易辨別彼此的關係。
透過帳號串聯,院方可以整理同一帳號的歷次紀錄,並以不同帳號數估算使用人數,改善僅能觀察人次的限制,作為了解服務使用情況與統計分佈的依據。
匿名帳號仍有其界線:同一個人可能建立多個帳號,系統無法辨別這些帳號是否屬於同一人。因此,不同帳號數是估算人數的參考,不等於精確的實際人數。即使如此,對客戶而言,已比原本僅有服務人次的資料更有助於理解使用情形。
把查詢、資訊與預約入口放在一起
除了篩檢紀錄與結果查詢,App 也提供衛教資訊及公告查看,讓使用者有固定的資訊入口。
需要預約時,則由 App 連結到院方既有的預約系統。這個專案提供的是預約入口,實際預約仍在外部系統完成,配合院方原有的服務流程。
讓匿名服務有更清楚的資料與使用流程
這個專案同時回應了篩檢者與院方的需求。使用者能以不需提供手機或 Email 的帳號管理紀錄,收到提醒後自行查詢結果;院方則透過檢體編號對應資料,並以帳號串聯歷次服務紀錄。
我們將匿名服務的需求落實在帳號、紀錄對應及通知方式中,提供比電話與私人通訊帳號更明確的查詢流程,也讓院方在保留匿名服務方式的前提下,改善紀錄管理與統計依據。
